『山形県　県・市町村電子申請サービス「やまがたｅ申請」』（以下、「やまがたｅ申請」といいます。）では、利用者の個人情報の取り扱いについて次のように定め、 十分な個人情報保護対策と細心の注意を払って運営し、利用者のみなさまに安心してご利用いただけるよう努めています。

県及び県内市町村は、個人情報保護関連法令・例規に基づき、個人情報の保護を行います。 県及び県内市町村は、個人情報保護関連法令・例規等で定める場合を除き、個人情報の目的外利用を行うこと及び第三者に個人情報を提供することはありません。

利用者が「やまがたｅ申請」を利用して県及び県内市町村へ送信または県及び県内市町村から利用者へ送信する個人情報は、データの暗号化によって保護されます。

県及び県内市町村において、利用者から提供があった個人情報の取り扱いは「やまがたｅ申請」において提供するサービスのために必要な最小限とし、個人情報保護関連法令・例規等の規定に違反して保有する個人情報を漏らした者には、法令等に基づく罰則を適用します。

「やまがたｅ申請における個人情報の取扱いについて」は、「やまがたｅ申請」においてのみ適用されます。リンク先等における個人情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や「やまがたｅ申請」のサービスの改善・拡張等に伴い等により予告なく改定する場合があります。改定があった場合は、「やまがたｅ申請」のサイトにてお知らせします。